مركز المساعدة

قاموس المصطلحات

مرجع سريع لأهم المصطلحات المحاسبية

ضريبة القيمة المضافة

ضريبة 15% تُضاف على سعر المنتج أو الخدمة، تُحصّل من العميل وتُدفع لهيئة الزكاة والضريبة

الرقم الضريبي

رقم مكون من 15 خانة يُصدر من هيئة الزكاة والضريبة للمنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة

الفاتورة

مستند رسمي يُثبت عملية البيع ويتضمن تفاصيل المنتجات والأسعار والضريبة

الإيرادات

إجمالي المبالغ المُحصّلة من بيع المنتجات أو الخدمات

المصروفات

المبالغ المدفوعة لتشغيل العمل (إيجار، رواتب، مشتريات، إعلانات)

صافي الربح

ما يتبقى بعد خصم جميع المصروفات من الإيرادات. إذا كان سالباً، فهو خسارة

تاريخ الاستحقاق

آخر موعد لدفع الفاتورة. بعده تُعتبر الفاتورة متأخرة

مسودة

فاتورة محفوظة لكن لم تُرسل للعميل بعد. يمكنك تعديلها قبل الإرسال

معلقة

فاتورة أُرسلت للعميل وتنتظر الدفع

مدفوعة

فاتورة تم تسديد قيمتها بالكامل

متأخرة

فاتورة تجاوزت تاريخ الاستحقاق ولم تُدفع بعد

رمز المنتج (SKU)

رمز فريد تستخدمه لتمييز منتجاتك وتسهيل البحث عنها

خاضع للضريبة

المنتجات أو الخدمات التي تُضاف عليها ضريبة القيمة المضافة 15%

المجموع الفرعي

مجموع الأسعار قبل إضافة الضريبة

الإجمالي

المبلغ النهائي شاملاً ضريبة القيمة المضافة

المخزون

الكمية المتوفرة حالياً من هذا المنتج في المستودع

نقطة إعادة الطلب

سيتم تنبيهك عندما يصل المخزون لهذا الحد لإعادة الطلب من المورد

شروط الدفع

عدد الأيام المتاحة للعميل للسداد بعد تاريخ الفاتورة. القيمة الشائعة 30 يوماً (Net 30).

حد الائتمان

الحد الأعلى المسموح به للمبالغ المستحقة على العميل. اتركه فارغاً إن لم ترغب بفرض حد.

طريقة تقييم المخزون

كيف تُحسب تكلفة المخزون المباع. FIFO (الوارد أولاً صادر أولاً) هي الأكثر شيوعاً ويوصى بها في معايير IFRS للشركات السعودية.

FIFO - الوارد أولاً صادر أولاً

تُحسب التكلفة بافتراض أن أقدم وحدة دخلت المخزون هي أول من يُباع. الطريقة المُوصى بها محاسبياً.

متوسط التكلفة المرجح

تُحسب التكلفة كمتوسط لجميع وحدات المخزون. مناسبة للمنتجات المتماثلة أو السوائل.

طريقة الضريبة

هل الأسعار المُدخلة شاملة الضريبة أم غير شاملة. المعيار السعودي هو 'غير شامل' — الضريبة تُظهر منفصلة.

غير شامل الضريبة

أسعارك لا تتضمن الضريبة. سيُضاف 15% فوق السعر عند الحساب. الطريقة المعتمدة في السعودية.

شامل الضريبة

أسعارك تتضمن الضريبة أصلاً. سيُستخرج مبلغ الضريبة من السعر عند الحساب.

ضريبة الاستقطاع

ضريبة تُخصم من مدفوعات الموردين غير المقيمين وتُورّد لهيئة الزكاة والضريبة. تُطبّق عادةً على الاستشارات والإتاوات.

نوع المعاملة

يحدد نوع الفاتورة لأغراض ZATCA: عادي (B2B)، تصدير، أو B2C (تجزئة).

فئة الضريبة

تصنيف الضريبة حسب ZATCA: S (خاضع 15%)، Z (صفرية)، E (معفاة)، O (خارج النطاق).

سعر الصرف

سعر تحويل العملة الأجنبية إلى الريال السعودي في تاريخ المعاملة. يُستخدم للتقارير المحاسبية.

قيد اليومية

تسجيل يدوي لمعاملة مالية في دفتر الأستاذ. كل قيد يجب أن يكون المدين فيه = الدائن (موازنة).

رمز الحساب

رقم فريد يُعرّف الحساب في دليل الحسابات (مثال: 1110 للنقدية، 4110 للإيرادات).

نوع الحساب

تصنيف الحساب: أصول، خصوم، حقوق ملكية، إيرادات، أو مصروفات. يحدد مكان ظهور الحساب في القوائم المالية.

المرجع

رقم أو وصف خارجي للمعاملة (مثل رقم أمر الشراء من العميل). يساعد في الربط مع مستندات خارجية.

قابل للفوترة

هل هذا المصروف سيُعاد تحميله على عميل محدد في فاتورة مستقبلية؟ يُستخدم في مصروفات المشاريع.

نوع الخصم

خصم كمبلغ ثابت بالريال أو كنسبة مئوية من إجمالي الفاتورة.

تتبع المخزون

فعّلها للمنتجات الملموسة التي لديها كميات محددة. لا تفعّلها للخدمات.

قابل للبيع

يمكن إضافة هذا الصنف في فواتير المبيعات وعروض الأسعار.

قابل للشراء

يمكن إضافة هذا الصنف في فواتير المشتريات من الموردين.

الرصيد الافتتاحي

الرصيد الحالي للحساب عند بدء استخدام النظام. يُدخل مرة واحدة فقط.

إجمالي المفوتر

مجموع كل الفواتير التي أصدرتها لهذا العميل (مدفوعة وغير مدفوعة)، باستثناء المسودات والملغاة.

إجمالي المحصل

كل المبالغ التي استلمتها من هذا العميل حتى الآن.

إجمالي المشتريات

مجموع كل فواتير الشراء من هذا المورد (مدفوعة وغير مدفوعة)، باستثناء المسودات والملغاة.

إجمالي المدفوع

كل المبالغ التي دفعتها لهذا المورد حتى الآن.

المستحقات على العميل

المبلغ الذي مازال على العميل دفعه لك (إجمالي الفواتير − المدفوع − إشعارات الدائن).

المستحقات للمورد

المبلغ الذي مازال عليك دفعه للمورد (إجمالي المشتريات − المدفوع − إشعارات الائتمان).

رصيد لصالح العميل

العميل دفع لك أكثر من قيمة فواتيره. هذا المبلغ مستحق له، يمكن خصمه من فاتورة قادمة أو إعادته كاسترجاع.

رصيد لصالحنا

دفعت للمورد أكثر من فواتيره. المبلغ مستحق لك، يمكن خصمه من فاتورة شراء قادمة أو طلب استرجاعه.

المبلغ المتأخر

مجموع الفواتير التي مرّ تاريخ استحقاقها ومازالت غير مدفوعة. كلما زاد العمر زاد خطر التحصيل.

الائتمانات غير المُطبَّقة

إشعارات دائن أو دفعات زائدة لم تُربط بعد بفاتورة محددة. يمكن استخدامها لتسوية فواتير قادمة.

مطابقة دفتر الأستاذ

نقارن رصيد هذا العميل/المورد في تفاصيله مع رصيد حساب الذمم في الدفتر العام. يجب أن يكونا متساويين دائماً وفق المعايير المحاسبية.

مطابقة حسابات الضبط

تقرير شامل يقارن مجموع أرصدة جميع العملاء (أو الموردين) مع رصيد حساب الذمم في الدفتر العام. أي فرق يعني وجود قيد يدوي يحتاج مراجعة. هذه أهم مطابقة يطلبها المراجع المحاسبي.

قيود يدوية غير مربوطة

قيود سجلتها يدوياً مباشرة على حساب الذمم بدون فاتورة أو دفعة مرتبطة. هي السبب الأشهر لاختلاف الرصيد بين الدفتر العام والدفتر المساعد. ينصح بتسجيل المعاملات عبر الفواتير والمدفوعات قدر الإمكان.

SOCPA

الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين — الجهة التي تعتمد معايير المحاسبة والمراجعة في المملكة. تتبنّى معايير IFRS الدولية مع تعديلات وطنية محدودة. المرجع التنظيمي لكل ما يتعلّق بالقيود، الإقفال، التقارير المالية، وحزمة التدقيق في وتيل.

IFRS

المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية — مجموعة المعايير التي يصدرها مجلس IASB الدولي ويتبنّاها أكثر من 140 دولة. السعودية تتبنّاها عبر SOCPA. تحدّد كيف يجب الاعتراف بالإيراد، تقييم المخزون، احتساب الإهلاك، وعرض القوائم المالية.

IAS 16

معيار محاسبي دولي يحكم الاعتراف بالأصول الثابتة (الممتلكات والمصانع والمعدّات) وقياسها وإهلاكها. هو المرجع لطريقة تسجيل سيارة، حاسوب، أو مبنى في وتيل، وكيف يحسب الإهلاك السنوي وفق العمر الإنتاجي.

IAS 2

معيار محاسبي دولي يحكم تقييم المخزون. يُلزم باستخدام طريقة 'الأقل من التكلفة أو صافي القيمة الممكن تحقّقها'، ويحدّد طرق تدفّق التكلفة المسموحة (FIFO و WAC). وتيل يطبّق طريقتيه لكل مستودع.

PDPL

نظام حماية البيانات الشخصية السعودي (Royal Decree M/19) — يحكم جمع ومعالجة وتخزين بيانات الأفراد. يمنحك حقوقاً أساسية: الوصول إلى بياناتك، تصحيحها، حذفها ضمن الحدود، نقلها، والاعتراض على المعالجة. وتيل يلتزم به عبر صفحة 'حسابي → حقوق البيانات'.

تخزين WORM

اكتب مرّة، اقرأ كثيراً (Write Once, Read Many) — خاصية تخزين سحابي ترفض إعادة الكتابة على ملف بعد رفعه، حتى من المسؤول نفسه. تحمي النسخ الاحتياطية من التلاعب على مستوى البنية التحتية، وليس فقط على مستوى التطبيق.

توقيع HMAC المرافق

ملفّ توقيع تشفيري مُرافق لكل أرشيف نسخ احتياطي. موقّع بمفتاح سرّي محفوظ خارج التخزين، فلا يستطيع المهاجم الذي يصل للتخزين تزويره. يُكمل بصمة SHA-256 ويرفع مستوى الحماية ضد التلاعب المتقدّم.

سلسلة الهاش

تسلسل من البصمات التشفيرية تعتمد كل بصمة فيها على ما قبلها. أي تعديل أو حذف لصفّ في المنتصف يكسر السلسلة فيُكتشف عند الفحص التلقائي التالي (يعمل تقريباً كل ساعة). وتيل يستخدمها في 'لقطات المستندات المالية' و 'سجل الموافقات' لمنع التلاعب الصامت بالسجلات.

قيد عكسي

قيد جديد بتاريخ حالي يلغي أثر قيد سابق مرحَّل، بدلاً من تعديل القيد الأصلي. هو الأسلوب الصحيح لتصحيح خطأ في فترة سابقة دون كسر سلسلة المراجعة. يحافظ على سلامة التدقيق ويبقي القيد الأصلي قابلاً للقراءة.

المطابقة الثلاثية

إجراء رقابي يطابق ثلاث وثائق قبل اعتماد دفع المورد: أمر الشراء (PO)، إشعار استلام البضاعة (GRN)، وفاتورة المورد. أي اختلاف في الكميات أو الأسعار أو البنود يُوقف الدفع للمراجعة. حماية محورية ضد دفع لفواتير وهمية أو غير مكتملة.